Cargar productos desde un PDF de factura
¿Tu proveedor te manda la factura por mail en PDF en vez de papel? Mejor — no hace falta sacar foto: subí el PDF directo y Tarasca extrae los productos igual que con una foto, pero con más precisión porque el texto está digital.
¿Qué tipo de PDF funciona?
- PDFs "de texto" (los que generan los sistemas de facturación electrónica de AFIP/ARCA): ✅ funcionan perfecto, el reconocimiento es casi 100%.
- PDFs escaneados (alguien escaneó una factura en papel a PDF): ✅ funcionan también, pero se usa OCR — esperá un 90-95% de precisión.
- PDFs protegidos con contraseña: ❌ no soportados todavía. Sacale el password antes.
Cómo subir el PDF
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Andá a Stock → Cargar productos
En el sidebar, Stock y arriba a la derecha Cargar productos.
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Elegí 'Cargar con foto o PDF'
Te aparece un cuadrito con tres opciones. Elegí la primera. Aceptamos JPG, PNG y PDF (hasta 10 MB).
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Arrastrá el PDF o apretá para elegir desde tu compu
Si lo arrastrás desde el mail, se sube directo. Si lo elegís, te abre el explorador de archivos.
- 4
Esperá 10-30 segundos
Tarasca lee el PDF, extrae los productos con descripción + cantidad + precio, e identifica al proveedor por el CUIT. Te muestra una pantalla de revisión con todo listo para confirmar.
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Revisá la lista
Cada fila tiene un check ✅ — si algo está mal, podés editarlo en el momento (precio, nombre, categoría) o desmarcarlo para no cargarlo.
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Confirmá la carga
Los productos quedan agregados a tu stock. Si alguno ya existía (mismo nombre o código), se actualiza el precio en lugar de duplicar.
Qué extrae automáticamente
| Dato | De dónde |
|---|---|
| Nombre del producto | De la columna "Descripción" o "Detalle" |
| Cantidad | De la columna "Cant." |
| Precio unitario | De la columna "Precio" |
| Categoría | Inferida por keywords (bebidas, almacén, etc) |
| Proveedor | Por el CUIT del emisor — match con tus proveedores cargados |
El IVA queda separado
Si la factura es tipo A con IVA discriminado, Tarasca toma el precio neto (sin IVA) y lo guarda. Cuando vendas el producto, vos definís el precio de venta con tu margen — el IVA se calcula recién al hacer la factura de venta.
Cuando algo no se reconoce bien
Pasa con PDFs viejos o muy comprimidos. Síntomas típicos:
- Precios con coma o punto invertidos (lee 1.500 como 1,5)
- Productos repetidos (cuando el PDF tiene saltos de página raros)
- Cantidad cero (cuando la columna está mal alineada)
En esos casos:
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Editá la fila desde la pantalla de revisión
Click en cualquier campo (precio, nombre, cantidad) y corregilo. No hace falta volver a subir el PDF.
- 2
Si hay muchos errores, mejor desmarcá todas y carga manual
Cuando el PDF está muy mal escaneado, a veces es más rápido cargar a mano 5 productos que corregir 5 OCRs.
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Avisanos por mail
Si un proveedor te manda PDFs que sistemáticamente se leen mal, mandanos uno a hola@tarasca.app y entrenamos el modelo. En general lo resolvemos en 24-48hs.
Diferencias entre PDF y foto
| PDF de sistema | PDF escaneado | Foto del cel | |
|---|---|---|---|
| Precisión | 99%+ | 90-95% | 85-92% |
| Tiempo de procesamiento | 5-10s | 15-25s | 20-30s |
| Acepta múltiples páginas | ✅ | ✅ | ❌ (una foto = una página) |
| Funciona sin internet | ❌ | ❌ | ❌ |
Multi-página
Si la factura tiene 3 páginas (porque tu proveedor te vende 80 productos), Tarasca lee las 3. No tenés que separar el PDF. Hasta 10 páginas / 10 MB.
Costos
Cada PDF cuenta como una "ejecución OCR" del cap mensual de tu plan:
- Free: 10 OCR/mes incluidos
- Pro: 500 OCR/mes incluidos
Si te pasaste del cap, Tarasca te muestra un cartel y te pide upgradear. No te cobramos automáticamente — vos elegís si seguís o esperás al mes que viene.