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Abrir y cerrar la caja del día

En Tarasca, la caja se abre y se cierra cada día. Esto sirve para:

  • Que sepas cuánto efectivo arrancaste y cuánto tenés al final.
  • Que detectes diferencias (faltantes o sobrantes) antes de irte a tu casa.
  • Que tu cajero no pueda vender si vos no abriste la caja primero.

Sin caja abierta, no podés cobrar

Si la caja del día no está abierta, el POS aparece bloqueado con un overlay y los cobros no se procesan. Es a propósito — fuerza disciplina contable.

Abrir la caja

  1. 1

    Andá a Caja → Mostrador

    En el sidebar, hacé click en Caja. Por default te abre el sub-tab Mostrador.

  2. 2

    Arriba del POS vas a ver un banner amarillo

    Dice "Caja de hoy · Sin abrir". Si la caja ya está abierta, este banner está verde y dice "Abierta".

  3. 3

    Apretá Abrir caja

    Abrir caja · Te aparece un cuadrito que te pregunta el efectivo inicial.

  4. 4

    Ingresá el monto en efectivo con el que arrancás

    Es el dinero que tenés en la caja al empezar el día. Si arrancás sin efectivo, poné 0.

  5. 5

    Confirmá

    El banner pasa a verde y el POS se desbloquea. Ya podés vender.

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Caja de hoy

Sin abrir

Cuando llegás a la mañana, así te recibe el banner. Apretás 'Abrir caja' y pasa a verde.

Estados posibles

EstadoColor del bannerBotón
Sin abrirAmarillo"Abrir caja"
AbiertaVerde"Cerrar caja"
CerradaGris"Reabrir"

Cerrar la caja

Al final del día, cerrás la caja para registrar cuánto efectivo terminás con y ver si hay diferencia con lo esperado.

  1. 1

    Contá el efectivo real que tenés en caja

    Físicamente. Sumá billetes y monedas.

  2. 2

    En el banner de Caja, apretá 'Cerrar caja'

    Te muestra cuánto debería haber según los movimientos del día (apertura + cobros - gastos en efectivo).

  3. 3

    Ingresá el monto real contado

    Lo que vos sumaste físicamente. Puede ser más, menos o igual al esperado.

  4. 4

    Si la diferencia es grande, Tarasca te pide confirmar

    Si te falta o te sobra más del 5%, te muestra una advertencia para que revises antes de confirmar (por si fue un typo).

  5. 5

    Confirmá

    Queda registrado en el histórico. Mañana arrancás con el banner "Sin abrir" de nuevo.

¿Y si me equivoqué al cerrar?

Si ya cerraste y te diste cuenta que te faltó registrar un cobro o gasto:

  1. 1

    En el banner, apretá 'Reabrir'

    Vuelve a estado "Abierta" y podés seguir agregando movimientos.

  2. 2

    Agregá lo que faltaba

    Cobro o gasto, como cualquier otro día.

  3. 3

    Volvé a cerrar contando el efectivo de nuevo

    El cierre anterior queda anulado y aparece el nuevo con la diferencia actualizada.

Ver el histórico de cierres

En Caja → Cierres vas a ver todos los días pasados con:

  • Apertura
  • Total cobros
  • Total gastos
  • Esperado vs Real
  • Diferencia

Click en cualquier fila expande el detalle de movimientos de ese día.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la caja queda 'Sin abrir' todas las mañanas?

A propósito. Te obliga a contar el efectivo inicial cada día — eso es la única forma de detectar diferencias al cerrar. Si dejáramos la caja abierta de un día al otro, las diferencias serían imposibles de rastrear.

¿Qué pasa si no cierro la caja un día?

No pasa nada inmediato — los cobros del día siguiente igual se registran. Pero al cerrar varios días juntos perdés precisión: no sabés en qué día puntual hubo una diferencia.

¿Los cobros con MP/transferencia/tarjeta también cuentan en el cierre?

No al efectivo. El cierre solo cuadra el efectivo físico (la apertura + cobros en efectivo - gastos en efectivo). Los cobros digitales se registran en la caja pero no afectan el conteo de efectivo.

¿Puede un empleado abrir/cerrar caja?

Sí, si le diste permiso de "Caja" desde Configuración → Equipo.